Pragmatische conditiestaatmeting bij Aldi: klaar voor een efficiënter facilitair beleid

Aldi beheert een indrukwekkend netwerk van winkels verspreid over heel België, ondersteund door vier logistieke centra. Tot voor kort lag de verantwoordelijkheid voor het facilitair beheer bij de lokale filiaalbeheerders. Poetsbeurten, kleine herstellingen, onderhoudsafspraken: alles werd decentraal geregeld. Dat systeem was door de jaren heen gegroeid, maar werd steeds inefficiënter en moeilijker te controleren. Daarom besliste Aldi om het facilitair beheer centraal aan te sturen. Een belangrijke eerste stap? De conditie van hun logistieke infrastructuur in kaart brengen.

De klant:

Aldi is een internationale supermarktketen die bekendstaat om haar lage prijzen, doeltreffend assortiment en een sterke focus op huismerken. Het bedrijf werd opgericht in Duitsland en is vandaag wereldwijd actief, ook in België.

De opdracht:

Meliopus kreeg de opdracht om een conditiestaatmeting uit te voeren op een van de grootste logistieke centra van Aldi België. Het doel: inzicht verwerven in de technische en bouwkundige staat van het gebouw, mogelijke risico’s in kaart brengen en de basis leggen voor een onderbouwd langetermijnbeleid. Aldi wilde hiermee 3 doelstellingen bereiken:

• een investeringsplan opstellen met het oog op de toekomst
• een concreet onderhoudsplan opmaken
• kritieke risico’s, zoals het uitvallen van koelinstallaties of toegangscontroles, tijdig identificeren

Onze aanpak:

1) Pragmatisch onderzoek

Hoewel er normen bestaan (zoals de NEN 2767) om de conditiestaat van gebouwen zeer gedetailleerd te beoordelen, kozen we in overleg met Aldi voor een pragmatischere aanpak. Die sloot beter aan bij de noden van het project en was bovendien sneller en budgetvriendelijker. Onze experten richtten zich op de essentie: de staat van de ruwbouw en technische installaties, met bijzondere aandacht voor elementen die cruciaal zijn voor de operationele continuïteit.

2) Kritieke punten bepalen

De analyse was gestoeld op Meliopus’ ervaring en praktijkkennis. Geen overbodige cijfers of uitgebreide classificatiesystemen, maar een gerichte blik op wat er echt toe doet. Denk aan koelruimtes waar een defect miljoenen euro’s schade kan opleveren, of slagbomen die het vrachtverkeer blokkeren bij een storing. Zulke zogenaamde ‘single points of failure’ brachten we zorgvuldig in kaart, inclusief hun actuele staat en aanbevelingen voor onderhoud of vervanging.

3) Concrete plannen opmaken

Op basis van deze analyse stelden we een helder investerings- en onderhoudsplan op. Aldi kreeg een visueel duidelijk rapport dat enerzijds inzicht bood in de prioriteiten en anderzijds enkele verrassende aandachtspunten blootlegde. Die laatste bleken vaak onbekend bij de interne teams, wat het belang van de oefening duidelijk aantoonde.

Het resultaat:

Aldi was bijzonder tevreden met de heldere aanpak, het overzichtelijke rapport en de concrete aanbevelingen. Met deze conditiestaatmeting beschikt de organisatie nu over een stevige basis om het facilitair beheer van haar logistieke sites strategisch aan te pakken. Hoewel er op dit moment nog geen

structureel vervolg werd gegeven aan het traject – onder meer door interne reorganisaties en budgettaire beperkingen – legde deze pilot alvast de fundamenten voor een efficiëntere, meer toekomstgerichte werking. Met een gerichte, pragmatische analyse boek je snel resultaat, zelfs bij grote organisaties.

Zelf aan de slag?