Analyse en studie naar mobiliteit en activity based flexwork bij BMW
Is uw organisatie de afgelopen jaren sterk gegroeid? Wilt u uw manier van werken aligneren met de noden van uw bedrijf en mensen? Dan loont het de moeite om de kwaliteit en toegankelijkheid van uw infrastructuur onder de loep te nemen. Ook BMW Belux maakte die reflex. Meliopus analyseerde de impact van een renovatie of verhuis via een mobiliteitsstudie, en onderzocht wat er nodig was om de switch naar activity based flexwork te maken.
De klant
BMW Group is uitgegroeid tot een internationale referentie in elektrisch rijden. Door hoog in te zetten op technologische ontwikkeling, combineren ze duurzaamheid en exclusief design met superieur rijcomfort. In België beschikken ze over een ruim netwerk van zo’n 80 officiële dealers. De hoofdzetel van BMW Belux is in Bornem gelegen.
De opdracht
Naarmate BMW Belux groeide, breidde de site van Bornem uit en rees de vraag in welke mate de infrastructuur nog aan de uiteenlopende behoeften beantwoordde. Kan de site gerenoveerd worden of is een verhuis aan de orde? Wat is wenselijk en haalbaar? Op deze vragen formuleerde Meliopus een diepgaand antwoord met een stay or leave-studie. In tweede instantie wou BMW Belux de stap zetten naar activity based flexwork. Dit resulteerde in een haalbaarheidsstudie.
Onze aanpak
1 | Stay or Leave
Om de impact van een verhuis goed in kaart te brengen, zijn we met een uitvoerige mobiliteitsstudie en vastgoed-analyse gestart. Wat zou de ideale locatie zijn, hoe is het gesteld met de huidige gebouwen, wat zijn de sterktes/zwaktes en welke alternatieven zijn er. De verschillende uitkomsten hebben we vervolgens in meerdere scenario’s gegoten.
Dataverzameling
Elke mobiliteitsstudie vertrekt van een uitgebreide en toegankelijke database waarin alle stakeholders – van medewerkers tot trouwe klanten – zijn opgenomen. Deze databank omvat niet alleen een adressenlijst van de stakeholders, maar ook informatie over de vervoersmodi, de frequentie waarmee ze de site bezoeken en hun business value voor het bedrijf.
Data-analyse
Met de huidige situatie als startpunt, hebben we voor iedere stakeholder berekend wat de reistijd en het totaal aantal kilometers is. Die data konden we dan perfect vergelijken met geoptimaliseerde vervoersmodi en locaties. Maar ook andere scenario’s waren denkbaar, zoals de impact van een transformatie naar duurzame mobiliteitsoplossingen.
Rapportering
De resultaten werden overzichtelijk gepresenteerd via een kolommendiagram. Zo kon de klant per scenario in één oogopslag zien hoe de gemiddelde reistijd over de stakeholders verdeeld was. Opvallend: hoewel een verhuis voor het merendeel voordelig was, bleek een klein maar relevant percentage er enorm door benadeeld te worden. Om braindrain te vermijden, is het bij een stay or leave-studie ook belangrijk om rekening te houden met de gevolgen voor de key stakeholders.
Besluitvorming
Mobiliteit is voor veel professionals een doorslaggevende factor in hun jobkeuze. Daarom zaten we voorafgaand aan de presentatie met de key stakeholders samen om hun wensen te capteren en individuele oplossingen te bespreken.
2 | Haalbaarheidsstudie
Een nieuwe manier van werken vereist een aangepaste werkomgeving. Op vraag van de klant, onderzochten we hoe activity based flexwork best vertaald werd naar ruimte. De uitwerking van de businesscase ging zeer breed: van brainstormsessies met het c-level, naar een grondige vastgoedstudie tot een uitvoerige kwantitatieve analyse. Hierbij werd ook rekening gehouden met de voordelen, nadelen, opportuniteiten en risico’s op de lange termijn.
Het resultaat
Alle inzichten werden gebundeld in een omvattend rapport en gepresenteerd aan de klant. In een volgende fase kan Meliopus de klant ondersteunen bij de uitwerking van een scenario. Denk daarbij aan het uittekenen van een inrichtingsplan, de opmaak van de lastenboeken, het projectmanagement en de effectieve verhuis.
