Kostenoptimalisatieanalyse voor Siemens Healthineers
Na een eerste aangename samenwerking met Siemens Healthineers werd Meliopus opnieuw gecontacteerd door de technologiespecialist. Deze keer met de vraag om een kostenanalyse te maken van hun werking en een plan om deze te optimaliseren.
De klant:
Siemens AG is een toonaangevend technologiebedrijf dat zich richt op industrie, infrastructuur, transport en gezondheidszorg. Het ontwikkelt elektronica en elektrotechnieken en is een baanbrekende innovator op het vlak van automatisering en digitalisering. Zijn activiteiten zijn opgedeeld in 4 industriële onderdelen: digitale industrieën, slimme infrastructuur, Siemens mobiliteit en Siemens Healthineers. Deze laatste opereert in België vanuit zijn hoofdkantoor in Dilbeek.
De opdracht:
Siemens Healthineers had de ambitie om zijn kosten met 20 % te reduceren. Alleen wist het bedrijf niet goed hoe dit te realiseren. Meliopus nam hun in- en outsource nauwgezet onder de loep en werkte een concreet plan van aanpak uit.
Onze aanpak:
1) Analyse van de financiën en benchmarking
Een financiële analyse en benchmarking helpen een bedrijf inzicht te krijgen in zijn financiële gezondheid en concurrentiepositie. Door de financiële situatie te analyseren, aan de hand van zaken als liquiditeit, rentabiliteit en kosten, spoorden we inefficiënties op. Door die analyse te benchmarken vergeleek Meliopus ook de prestaties van Siemens met die van concurrenten en de industrie. Al deze gegevens hielpen om strategische doelen te stellen en concrete actiepunten te formuleren om het concurrentievermogen te versterken, processen te optimaliseren en de winstgevendheid te vergroten.
2) Analyse van de organisatiestructuur
Uit de financiële analyse kwam outsourcing als belangrijke kans naar voren. Daarom namen we de huidige organisatiestructuur onder de loep en onderzochten we of bepaalde interne processen konden worden uitbesteed aan externe partijen. Het doel was om te bekijken welke taken, zoals administratieve of operationele processen, buiten de organisatie konden worden uitgevoerd om kosten te besparen en de focus te verleggen naar kerntaken. Door outsourcing te overwegen, kan een bedrijf zijn flexibiliteit vergroten, specialisten inzetten voor specifieke taken en interne efficiëntie verbeteren. Dit proces verlicht niet enkel de werkdruk, maar draagt ook bij aan een strategische herstructurering. Dit leidt tot groei en betere prestaties van zowel het personeel als het bedrijf op de lange termijn.
Het resultaat:
Vanuit deze diepgaande analyses had Siemens Healthineers een high-level strategisch plan om zijn ambities op de korte termijn te realiseren. De groep ging er ook meteen mee aan de slag. Siemens Healthineers koos er onder andere voor om zijn facility management te outsourcen. Ook hiervoor deed het bedrijf een beroep op Meliopus. Als expert in facility management services probeerden we structureel bepaalde vastgeroeste of inefficiënte processen aan te pakken.
We werkten gedurende enkele weken heel wat zaken concreet uit vanuit een toekomstgerichte visie. Tijdens het project voelden we evenwel dat onze aanpak niet voldoende matchte met de werking van de klant. Een constructieve samenwerking bleek moeilijk te realiseren en zowel het Siemens personeel als onze Meliopussers voelden zicht niet meer goed bij de situatie. We besloten ons terug te trekken uit het project en dit over te dragen aan een andere service provider die de zaak met een frisse blik kon aanpakken. Deze keuze onderstreept onze praktische, mensgerichte aanpak en ons blijvende commitment aan professionaliteit.
