Het evenwicht tussen samenwerken en geconcentreerd werken op kantoor
Open landschapskantoren zijn bruisende omgevingen. Ze moedigen samenwerking aan, creëren transparantie en werken creativiteit in de hand. Toch zijn er ook nadelen zoals ongewenst lawaai, extra afleiding en een gebrek aan privacy. Die problemen leiden tot minder welzijn en productiviteit als ze niet worden aangepakt. Met deze blog creëer je de juiste balans.
Wat is een behoeftengebaseerd kantoor?
Iedereen heeft eigen voorkeuren op het vlak van werken. De ene presteert beter in groep, iemand anders focust het best alleen. Bovendien varieert dit bij heel wat mensen van dag tot dag. In een bedrijf dat met juridische of financiële gegevens werkt, is vertrouwelijkheid een topprioriteit. Ben je actief in de creatieve sector? Dan leidt uitwisseling en coöperatie tot de beste ideeën.
Elke organisatie heeft met andere woorden baat bij een inclusieve kantooromgeving die teamwerk en uitwisseling ondersteunt, net als privégesprekken, vertrouwelijke vergaderingen en rustige zones. De ideale werkplek creëren vergt heel wat stappen in een nauwgezet traject.
Kies voor activiteitengebaseerd flexwerk
Het is belangrijk om eerst een goed zicht te krijgen in de verschillende activiteiten die je werknemers uitvoeren. Pas door alle taken in kaart te brengen, kan je beginnen nadenken over een logische indeling van je kantoor. Betrek hierbij je afdelingsverantwoordelijken of, waarom niet, je voltallige personeel.
Door een breed scala aan werkruimtes aan te bieden, kiezen je werknemers waar en hoe ze het best werken.
Ruimtes om samen te werken:
- creatieve studio’s
- pauzezones
- kleine vergaderzalen
- ontmoetingsruimtes
- auditoria
Privéruimtes:
- telefooncellen
- afgesloten vergaderruimtes
- individuele burelen
- flexwerkboxen
- stilteplekken
Voor Larcier-Intersentia werkte Meliopus een volledig nieuwe, mensgerichte werkplek uit.
Een logische zonering van je kantoorruimte
Eens je een zicht hebt op de verschillende werkruimtes die je in je kantooromgeving wil integreren, maak je een plan op voor de positionering ervan. Een creatieve hub installeer je bijvoorbeeld beter niet naast de stiltewerkplekken en aan de ruimtes waar je vertrouwelijke gesprekken voert, passeren het liefst niet te veel bezoekers.
Elke ruimte heeft een specifiek doel: bezoekers ontvangen, samenwerken, ontspannen, vergaderen, focussen, archiveren, … Op basis van die doelen stel je zones op. Focus- en stiltezones voorzie je idealiter ver van de ingang op een rustige plek. In drukbezochte zones vinden de meer energieke activiteiten plaats, zoals vergaderingen en brainstorms. Door hier actief op in te zetten, laat je jouw werkplek floreren.
Een optimale akoestiek voor elke werkplek
Lawaai beïnvloedt ons allemaal. Daarom is investeren in akoestische oplossingen een must. Banken met een hoge rugleuning, zacht meubilair, geluidsabsorberende panelen, akoestisch spuitpleister, binnenbeplanting, … Al deze oplossingen voorkomen dat geluid zich door een open kantoorruimte verplaatst. Ook afgesloten werkpods geven je medewerkers de kans om even afstand te nemen van de drukte of om vertrouwelijke gesprekken te voeren. Ten slotte kan je ook in je werkplekpolicy afspraken opnemen over het gebruik van koptelefoons of het afspelen van muziek.
Ga voor een aanpasbare kantoorvormgeving
Zoals we in het begin van dit artikel stelden, hebben open kantoren zowel voor- als nadelen. Kies daarom voor flexibele oplossingen die je in een handomdraai aanpast. Denk aan:
- vouwwanden
- akoestische gordijnen tussen vergaderruimtes
- modulaire meubels
- aanpasbare verlichting
Voor een optimale prestatie van je medewerkers moet je kantoor een breed spectrum aan dagelijkse activiteiten ondersteunen. Al kan de zoektocht naar het evenwicht tussen privéruimtes voor individuele focus en open ruimtes voor teamwerk best uitdagend zijn. Reken op de expertise van Meliopus om je in dit traject te begeleiden.
Van het in kaart brengen van de noden van je personeel tot het ontwerpen van de ideale mens- en activiteitgerichte werkplek voor je organisatie.