De Meliopus Podcast: Hoe je een succesvolle werkomgeving ontwerpt

In de vijfde aflevering van De Meliopus Podcast zijn interieurarchitect Isolde Devalckeneer & workplace consultant Kristian Tudik, te gast.

Hierin leer je meer over hoe een succesvolle werkplek eruitziet, hoe je dit ontwerpt, welke onderdelen cruciaal zijn voor een werkplek, hoe de werkplekken van de toekomst eruitzien en veel meer…

Hoe beïnvloedt je kantoorinrichting je personeel?

In de dynamische wereld van vandaag is de inrichting van een kantoor veel meer dan alleen een esthetische keuze. Het is een strategische beslissing die het welzijn en de productiviteit van medewerkers direct beïnvloedt. Hoe maak je dat een kantoor niet enkel functioneel is, maar ook een plek waar mensen graag naartoe komen? Onze interieurarchitect Isolde en workplaceconsultant Christian leiden je door de essentiële stappen om je kantoorruimte nieuw leven in te blazen.

“Een werkomgeving moet productiviteit, samenwerking en welzijn ondersteunen. Dat geldt zowel voor fysieke werkplekken als virtuele oplossingen”, steekt Isolde van wal. “Comfort en flexibiliteit zijn heel belangrijk, net als de juiste tools en voldoende autonomie.” 

Begrijp de behoeften van je organisatie

“Het kantoor moet meegroeien met het bedrijf”, vult Christian aan. “Er is geen standaard oplossing: elk bedrijf heeft iets unieks nodig. Wat dat is moet je nauwkeurig uitstippelen via interactieve en datagebaseerde onderzoeken” 

Voordat je begint met het herinrichten, is het dus cruciaal om de huidige en toekomstige behoeften van je organisatie te begrijpen. Dit omvat het kennen van de bedrijfscultuur en -waarden, en hoe het bedrijf zichzelf ziet evolueren in de komende jaren.

Betrek je medewerkers bij het proces

Een goed ontwerp komt niet zomaar uit de lucht vallen, benadrukken beide experts. “Het is cruciaal om medewerkers van bij het begin te betrekken”, zegt Isolde. “Dit leidt tot werkomgevingen die echt aansluiten bij de wensen en behoeften van de mensen die er dagelijks werken. 

Stel bijvoorbeeld ambassadeurs aan uit de verschillende afdelingen, van directies tot schoonmaakpersoneel, om te garanderen dat iedereen een stem heeft in het proces.

Creëer multifunctionele ruimtes

Iets wat in steeds meer ontwerpen terugkeert in de multifunctionaliteit van de werkvloer via activiteitgebaseerde werkomgevingen. Christian: “Een toekomstbestendig kantoor moet flexibel zijn. Door een gevarieerde indeling te voorzien met individuele werkplekken, callpods, meetinghubs, firepits, … is het niet meer nodig dat iedereen een eigen, vaste werkplek heeft.” 

Met de opkomst van hybride werken, verandert de functie van onze kantooromgevingen. Ze worden meer een hub voor samenwerking en ontmoeting, en individuele taken voert men makkelijker thuis uit. Al moet iedereen te allen tijde op kantoor terechtkunnen. Ook daar hou je rekening mee in het ontwerp.

Denk aan modulariteit en technologie

Steeds meer zet Meliopus in op modulaire systemen die je gemakkelijk aanpast. Isolde: “We bouwen zo min mogelijk vaste muren en werken meer dan ooit volgens een biophilic design. Daarbij integreren we zo veel mogelijk natuurlijk licht, milieuvriendelijke materialen en energiezuinige systemen integreren, met aandacht voor nieuwe technologieën en een flexibele werkstijl.”

Evalueer en pas aan

Na de herinrichting is het belangrijk om de nieuwe werkomgeving te evalueren en indien nodig aanpassingen te maken. Dit garandeert dat de ruimte blijft voldoen aan de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.  

Isolde: “De bedrijfscultuur die je samen creëert, wordt sterk beïnvloed door de inrichting en omgeving. Het kantoor moet dus een plek zijn waar mensen zich thuis voelen en graag naartoe komen. Kan je dit realiseren? Dan komt dat gegarandeerd de sfeer onder de collega’s ten goede.” Kortom, een goed ingericht kantoor is veel meer dan bureaus en stoelen. Het is een plek waar mensen samenkomen, ideeën uitwisselen en zich welkom voelen. Dat maakt op de lange termijn gegarandeerd het verschil. “En goede koffie”, besluit Christian. “Dat zeker ook.” 

Wil je zelf je kantoor reorganiseren en werk maken van een optimale, inspirerende werkplekinrichting?