Projectmanagement bij renovatietraject Ubiway-retailzaken
Voor het herinrichten en renoveren van verschillende winkels in diverse Belgische treinstations, schakelde Ubiway Meliopus in. Wij begeleidden de retailer van onder meer Press Shop en Relay bij de totale renovatie van enkele shops, met als doel ze zo snel mogelijk weer operationeel te maken in een gloednieuw jasje.
De klant:
Ubiway is gespecialiseerd in het uitbaten van kleine shops en persdistributie. Het beheert een netwerk van ongeveer 170 winkels waaronder de merken Press Shop, Relay, Leonidas, Hubiz en Ubi. Klanten kunnen er terecht voor kranten, tijdschriften, tabak, loterijproducten en diverse andere artikelen.
De opdracht:
Verschillende winkels van retailer Ubiway waren aan een opfrissing toe, een kolfje naar de hand van Meliopus. Van de inrichting, materiaalkeuze en planning van de werken tot de volledige coördinatie en begeleiding op de werf: we leidden de werken in goede banen. Zelfs aan de toekomst werd gedacht.
Onze aanpak:
1/ Sterke merkidentiteit bewaken
Press Shop, Relay, Leonidas, … het zijn allemaal merken uit de Ubiway-portefeuille, evenwel allemaal met een eigen look-and-feel. Die unieke merkidentiteit wilden we uiteraard weerspiegelen in de nieuwe winkelinrichtingen. We baseerden onze ontwerpen en materiaalkeuze dan ook op de beschikbare brandbooks per merk. Zo behield elke winkel zijn eigenheid met een toch zeer herkenbaar design.
2/ Hands-on aanpak
Behalve het ontwerp van de verschillende renovaties, stonden we Ubiway ook bij in de volledige uitvoering van de werken. Het doel: elke winkel zo snel mogelijk weer openen voor het publiek. Dat vergt een waterdichte coördinatie. Zo stond Meliopus onder andere in voor de communicatie en afspraken tussen de verschillende leveranciers en aannemers, het opvolgen van de planning en oplevering en de begeleiding van alle betrokken partijen op de werf.
3/ Optimaal procesbeheer
Bij de renovatie van tientallen winkels komt heel wat kijken. Om geen cruciale elementen over het hoofd te zien, maakten we een checklist op. Wanneer verwittigen we IT voor een nieuwe telecomlijn, welke openingsdatum geven we door aan de sales, … Het werd een lijst waarop we per winkel aanduidden wat allemaal moest gebeuren en hoe. Zo verliep het volledige proces op wieltjes. Exact wat de retailsector en de eindklant van ons verlangden.
Het resultaat:
Na enkele maanden intensief aan dit project te werken, zijn alle winkelrenovaties en -herinrichtingen achter de rug. Wie in de toekomst de trein neemt en in het station een van bovengenoemde winkels passeert, bewondert het resultaat met eigen ogen.
