Legal compliance audit voor Inditex
Als onderneming hecht je maar beter voldoende belang aan wettelijke conformiteit binnen je bedrijfsvoering. Om er zeker van te zijn dat alle Belgische winkels volledig in orde zijn met de verplichte keuringen en onderhoudsvoorschriften, schakelde de internationale textielgroep Inditex de expertise van Meliopus in. Onze grondige audit bracht waardevolle inzichten en verbeterpunten aan het licht, waarmee Inditex zijn processen verder kon optimaliseren.
De klant:
Inditex is een van de grootste modeconcerns ter wereld. Het Spaanse bedrijf, opgericht in 1985, is het moederbedrijf van merken als Zara, Massimo Dutti, Bershka en Pull & Bear. Met duizenden winkels in meer dan 90 landen staat Inditex bekend om zijn snelle modeproductie, innovatieve supply chain en focus op duurzaamheid.
De opdracht:
Vanuit de Spaanse hoofdzetel kreeg Meliopus de vraag om een compliance audit uit te voeren op alle wettelijke verplichtingen. Dit betrof onder andere verplichte keuringen en onderhoudswerkzaamheden in alle vestigingen van Inditex in België. Hoewel de modegigant over het algemeen goed georganiseerd was en veel zaken correct opvolgde, wilde de organisatie zeker zijn dat alle winkels volledig conform de huidige wetgeving opereerden.
Onze aanpak:
1/ Audit van de wettelijke verplichtingen
We startten met een grondige analyse van de bestaande procedures en attesten binnen de Belgische winkels van Inditex. Hierbij werd gecontroleerd of alle verplichte keuringen correct werden uitgevoerd en gedocumenteerd. Dat omvat heel uiteenlopende zaken, denk aan uitstootattesten van verwarmingsinstallaties, legionellapreventie, keuringen van elektrische installaties, maatregelen in het kader van explosieveiligheid, elektromagnetische golven, procedures rond hijswerktuigen, liften en poorten, asbestattesten, …
2/ Individuele controle per winkel
Met een netwerk van ongeveer 90 winkels in België, voerden we voor elke vestiging een afzonderlijke controle uit. Daarbij beoordeelden we of alle nodige certificaten en attesten aanwezig waren en of er consistentie was in de naleving doorheen de volledige keten. Dit leidde ertoe dat eventuele afwijkingen of hiaten snel geïdentificeerd konden worden.
3/ Aanbevelingen en actieplan
Op basis van de auditresultaten stelden we een duidelijk overzicht op van ontbrekende documenten en noodzakelijke acties. Waar nodig gaven we aanbevelingen om de processen verder te optimaliseren en toekomstige non-compliance te vermijden.
Het resultaat:
De audit bevestigde dat Inditex in grote lijnen zijn wettelijke verplichtingen goed naleefde, en bracht tegelijk enkele verbeterkansen aan het licht. De verantwoordelijke binnen het bedrijf kreeg een helder actieplan om de resterende aandachtspunten efficiënt op te lossen. De uitdagingen bleken beheersbaar en eenvoudig aan te pakken, wat het proces vlot liet verlopen.
Bovendien maakte Inditex kennis met de expertise van Meliopus in het up-to-date houden van wet- en regelgeving binnen facility management. Onze experts volgen dit nauwgezet op en adviseren bedrijven over de juiste procedures en risico’s. Vaak wordt wettelijke naleving gezien als een administratieve verplichting, maar het is essentieel om te begrijpen waarom bepaalde maatregelen bestaan. Aspecten zoals veiligheid, kwaliteit en risicobeheer zijn cruciaal voor zowel werknemers als klanten.
Deze case benadrukt het belang van regelmatige audits en proactief facility management om te voldoen aan de complexe Belgische en Europese regelgeving. Dit geldt niet alleen voor de retailsector, maar ook voor sectoren zoals zorg, bouw of onderwijs. Een consultant voor legal compliancy garandeert dat bedrijven wettelijk in orde zijn en operationele risico’s beperkt blijven.
