Wat motiveert uw medewerk(st)ers om naar kantoor te komen?

Wat motiveert uw medewerk(st)ers om naar kantoor te komen?

In de eerste plaats zijn uw bedrijfsgebouwen een plek van ontmoeting en samenwerking. En er is meer. Sommige mensen zoeken stilte en focus, anderen presteren dan weer beter in een sociale werkomgeving. Bovendien spelen een aantal (maatschappelijke) tendensen een alsmaar belangrijkere rol. Kantoorinrichting en facilitymanagement zijn dus meer dan ooit een genuanceerd verhaal. Wij belichten enkele trends en bieden u graag een vleugje inspiratie. Thuiswerk als (vergiftigd) geschenk Geen woon-werkverkeer, een betere work-life balance, … Heel wat mensen ondervonden tijdens de lockdown welke voordelen thuiswerk met zich meebrengt. Toch heeft thuiswerk ook een grote schaduwzijde. Niet iedereen kan thuis de juiste werksfeer creëren of heeft baat bij een flexibele werkstructuur. Keuzevrijheid is niet noodzakelijk stressverlagend, maar kan evengoed onrust en burn-outs in de hand werken. Er bestaan geen best practices voor de ideale structuur. Een optimale (her)inrichting van uw werkomgeving…

Vijfsterrenservice op bedrijfsniveau: wat betekent hospitality?

Vijfsterrenservice op bedrijfsniveau: wat betekent hospitality?

In welk hotel of restaurant genoot u de beste service? De kans is reëel dat u zich die plek nog goed herinnert. Hospitality heeft een grote invloed op uw klantenbeleving en bepaalt of u later nog eens terugkeert. Ook bedrijven halen geregeld hun mosterd bij de horeca wanneer ze hun servicelevels vastleggen. Wij lichten toe waarom hospitalitymanagement zo belangrijk is voor uw onderneming en hoe u het in uw eigen organisatie integreert. Wat is hospitality voor bedrijven? Hospitality verwijst letterlijk naar gastvrijheid en vindt haar oorsprong in de horecasector, waar hoog ingezet wordt op klantenbeleving. Veel luxehotels en -restaurants hebben zelfs een hospitalitymanager in dienst om een topservice te garanderen. De laatste tien tot 15 jaar zet deze tendens ook voet aan wal in het bedrijfswezen. Waar bezoekers vroeger onthaald werden door een bewaker of badgelezer, worden ze vandaag vaak…

No time to waste (food): maak impact met duurzame catering

No time to waste (food): maak impact met duurzame catering

Uit het ontnuchterende klimaatrapport van de VN in augustus bleek de urgentie om actie te ondernemen. De conclusie is scherp: klimaatverandering gebeurt sneller dan gedacht en wordt grotendeels veroorzaakt door menselijke activiteit. Ook facilitymanagers en organisaties moeten op deze uitdagingen een duurzaam antwoord bieden. Vooral op het vlak van buildings, mobiliteit en voeding valt nog heel wat terrein te winnen. Dit artikel zoomt in op de rol van voeding in uw bedrijf en hoe u met duurzame catering het verschil maakt. Wat is duurzame catering? Kunnen uw medewerkers dagelijks rekenen op verse maaltijden en tussendoortjes? Catering & vending dragen voor een groot stuk bij aan een comfortabele en aangename werkomgeving. Maar het is ook een kans voor uw organisatie om te tonen dat u hoog inzet op duurzaamheid. Hieronder alvast drie vragen die u helpen kritisch na te denken over…

Wat is een smart building?

Wat is een smart building?

Is een app voor werkplekbeheer interessant voor uw organisatie? Moet u investeren in sensortechnologie? Wat is een smart building en hoe begint u daar best aan? Ons antwoord: neem de behoeften van uw bedrijf en werknemers als start- en richtpunt. Hoewel er een waaier aan definities bestaat, is een smart building in de eerste plaats een persoonlijk verhaal. Want een gebouw is pas echt slim als het werkt voor uw onderneming en niet andersom. We illustreren graag hoe smart technology u kan helpen bij het aanpakken van facilitaire vraagstukken. Let’s get digital! Van WiFi-Based workplace occupancy… Is uw bedrijf al geëvolueerd naar een hybrid way of working? Nu organisaties niet meer de volledige capaciteit van hun workspace benutten, herdenken ze hun kantoorstructuur. Statische bureaus maken plaats voor informele werkplekken zoals vergaderhoeken en flexplekken. Maar die transformatie kan ook leiden tot…

Analyse infrastructuur voor Agentschap voor Integratie en Inburgering

Analyse infrastructuur voor Agentschap voor Integratie en Inburgering

Sinds de steile opmars van thuiswerk, wil de Vlaamse Overheid evolueren naar een hybride werkomgeving.En dat vraagt om een grondige herdefiniëring van hun infrastructuur. Ook het Agentschap voor Integratie en Inburgering (AgII) begreep dit en schakelde de hulp in van Meliopus. In opdracht van het AgII deden we een studie naar een hybride werkplek en voerden we een assessment uit van een potentieel kantoorgebouw. De klant Een samenleving met gelijke kansen voor iedereen? Dat is de ambitie van het Agentschap voor Integratie en Inburgering (AgII). Het AgII is een fusie van verschillende diensten en organisaties gespecialiseerd in integratie, inburgering en oriëntatie van taallessen Nederlands. Als extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid, bieden ze een krachtig antwoord op de groeiende uitdagingen op vlak van (taal)diversiteit. De opdracht De Vlaamse Overheid maakte voor al haar personeelsleden hybride werken mogelijk. Hierdoor kwam…

Geïntegreerd toegangscontrolesysteem voor Stad Gent

Geïntegreerd toegangscontrolesysteem voor Stad Gent

Hoe bepaalt u wie, wanneer, tot welke gebouwen en zones toegang krijgt? Zeker als u over een divers en wijdverspreid gebouwportfolio beschikt, is die vraag niet eenvoudig te beantwoorden. De sleutel? Die ligt bij een geïntegreerd toegangscontrolesysteem dat is aangepast aan de verschillende beveiligingsnoden van uw organisatie en bezoekers. In samenwerking met Securitas, rolde Meliopus een nieuw toegangscontrolesysteem uit voor het gebouwpatrimonium van de Stad Gent. De klant Van bibliotheken, naar historische sites tot de dienstencentra: Stad Gent ontvangt dagelijks tienduizenden bezoekers in haar vele gebouwen. Om de toegangscontrole in goede banen te leiden, gebruikten ze een waaier aan systemen, zoals badgelezers en sleutels. De opdracht Stad Gent wou voor al haar gebouwen naar één elektronisch toegangscontrolesysteem evolueren. In dit geval werd gekozen voor een badgesysteem. Meliopus werd aangesteld om een framework uit te werken en de implementatie van een…

Programma van Eisen voor Trafic

Programma van Eisen voor Trafic

Overweegt u naar een nieuw bedrijfspand te verhuizen? Dan zoekt u wellicht een accommodatie die perfect aansluit bij uw organisatiebehoeften. Maar ook uw toekomstvisie speelt een belangrijke rol. Zo is het goed mogelijk dat uw manier van werken en noden veranderen naarmate uw activiteiten evolueren. De Belgische winkelketen Trafic wilde haar administratieve zetel graag onder één dak met haar logistieke centrum in Goselies brengen. Meliopus hielp de visie en behoeften scherp te stellen en bracht alle inzichten samen in een Programma van Eisen. De klant Trafic telt meer dan 90 winkels in België, Frankrijk en Luxemburg. Dankzij haar XXL-gamma van non-foodproducten en interessante aanbiedingen, is Trafic een echte hotspot voor huis-, tuin-, hobby- en modeliefhebbers. De opdracht De opdracht voor Trafic bestond uit twee grote luiken. In de eerste plaats was er behoefte aan een aantal strategische workshops met het…

Projectportfoliomanagement en projectmethodologie bij Brussels Expo

Projectportfoliomanagement en projectmethodologie bij Brussels Expo

Is uw infrastructuur aan een uitgebreide renovatie toe? Bezint eer ge begint! Een projectplan biedt houvast in welke to-do’s prioriteit krijgen en welke resources er voor de realisatie nodig zijn. Brussels Expo vroeg Meliopus als facility partner voor de optimalisatie van hun Tentoonstellingspaleizen. Wij namen het projectportfoliomanagement voor onze rekening en tekenden een projectmethodologie uit op maat van de klant. De klant Brussels Expo Group is een ronkende naam in de eventsector. Met een honderdtal evenementen en zo’n twee miljoen bezoekers per jaar, zijn ze een belangrijke culturele, commerciële en recreatieve trekpleister in België. Naast de majestueuze Tentoonstellingspaleizen, horen ook Paleis 12, de Magdalenazaal en het Paleizenplein in centrum Brussel bij hun indrukwekkende vastgoedportfolio. De opdracht De Tentoonstellingspaleizen zijn absolute eyecatchers maar waren tot enkele jaren terug erg verouderd. Om hun infrastructuur te moderniseren, beschikte Brussels Expo over een lijvig…