Management Assistant
Ben jij een ambitieuze Management Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van onze zaakvoerders bij verschillende taken en projecten? Bij Meliopus zijn we op zoek naar een Management Assistant die de zaken proactief opvolgt en coördineert.
Zo ziet jouw werkdag als Management Assistant eruit
Als Management Assistant heb je een belangrijke ondersteunende rol naar de zaakvoerders toe. Je biedt ondersteuning binnen verschillende domeinen. Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket, gaande van agendabeheer tot het opvolgen van specifieke dossiers. Daarnaast fungeer je als het centraal aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor interne als externe contacten. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je beheert diverse mailboxen en agenda’s. Je behandelt de belangrijkste zaken met prioriteit.
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen (monthly teammeetings, teambuildings,…) en projecten.
- Je zorgt ervoor dat meetings en bijeenkomsten goed voorbereid zijn. Je bent vlot met het maken van professionele presentaties in PowerPoint.
- Je staat in voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van diverse vergaderingen.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor van Meliopus op alle vlak steeds in orde is.
Deze skills zijn essentieel als Management Assistant
- Je hebt een uitgebreide ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt bachelor- of masterdiploma in een administratieve of economische richting
- Je hebt affiniteit met building en facility management
- Je gaat vertrouwelijk om met confidentiële informatie
- Je werkt vlot met MS Office. Daarnaast werk je graag met nieuwe programma’s/technologieën,…
- Je bent stressbestendig en je kan efficiënt grote hoeveelheden informatie verwerken.
- Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgericht spreken je aan.
- Je bent oprecht, transparant en een goede babbelaar.
- Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en ‘sparren’.
- Je schakelt makkelijk tussen Nederlands, Frans en Engels. Ja, oui, yes!
Met dit profiel ben jij onze gedroomde Management Assistant
- Mensen helpen is je passie en je kan niet wachten om jouw organisatorisch talent in te zetten om anderen te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van ons bedrijf #Mensenmens
- Vele to do’s overdonderen je niet en je gaat flexibel om met jouw eigen agenda. #Multitasker
- Vertrouwelijke zaken zijn voor jou geen groot nieuws en je communiceert steeds de juiste zaken naar de juiste personen op het juiste moment. #Communicator
- Problemen oplossen zit jou in het bloed en doe je op een proactieve manier. Met jouw ervaring, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. #Doener
Waar kan je als Management Assistant op rekenen?
- Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
- Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Jij zit aan het stuur en bepaalt mee de richting waarin onze organisatie zich verder ontwikkelt.
- Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
- De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad. Bovendien kan je gebruikmaken van de modernste technologieën.
- De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
- Work hard, play hard! We komen iedere maand met het hele team samen om gezellig te lunchen, maar zijn evenzeer voor een spontaan feestje te vinden. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Lekkere dinertjes en weekendjes zijn daarbij geen uitzonderingen.
Over Meliopus
We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.
Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Kan jij je weg wel vinden in een niet-hiërarchische bedrijfsstructuur, ben je fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom!
Voel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar hello@meliopus.be
