Facility Contract Manager Gebouwtechnieken (Hard FM)
Als Facility Contract Manager bij Meliopus zorg je voor de aansturing en opvolging van de supplier inzake gebouwtechnieken op nationaal niveau.
Het technisch gebouwbeheer heeft betrekking op HVAC (heating, ventilation, airconditioning), elektriciteit, branddetectie, sprinklerinstallatie, liften, verlichting, noodstroomvoorziening, zonnepanelen, catering equipment,… voor de gebouwen van onze klant in de banksector met hoofdgebouw in Brussel. Concreet:
1. Het preventief en curatief onderhoud van de technische installaties
2. De wettelijke controles inzake elektriciteit, brandpreventie, asbest,…
3. Asset management
4. Energy management
5. Technisch project management van renovatieprojecten
Zo zien jouw verantwoordelijkheden als Facility Contract Manager eruit
- Het financieel opvolgen en valideren van alle kosten gerelateerd aan de gebouwscope en technische assets.
- Het opvolgen van de operationele performantie van de supplier op basis van geplande versus gerealiseerde prestaties in de verschillende domeinen, alsook de kwaliteit ervan. De maandelijkse rapportering gebeurt op basis van specifieke KPI’s.
- Het technisch en financieel valideren van offertes in kader van renovatieprojecten, verzekeringsdossiers,… bij projecten uitgevoerd door de technische service supplier zorg je voor de opvolging inzake het respecteren van planning, budget, kwaliteit en documentatie.
- Het uitvoeren van de quality checks op de geautomatiseerde aanlevering van attesten (wettelijke controles, onderhoudsattesten, …) door de supplier naar het gecentraliseerd documentbeheersplatform en de maandelijkse update van de assetlijsten.
- Het maandelijks inzichtelijk maken van de status inzake wettelijke controles naar het comité voor preventie en bescherming op het werk op basis van de rapporten onder verantwoordelijkheid van de technische service supplier
Naast jouw rol als Facility Contract Manager geef je advies in het kader van bepaalde technische dossiers en zorg je voor een vlotte interactie met de eindklant en de interne teamleden die jouw rol ondersteunen op beheer van offertes, documentenbeheer en Power BI data analyse.
Binnen jouw functie is een doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte benadering essentieel.
Deze skills zijn essentieel als Facility Contract Manager
- Je bent in het bezit van een masterdiploma (Ingenieur,…) of gelijkwaardig door ervaring met gebouwbeheer en -technieken
- Je hebt kennis van onderhoudsverplichtingen, wetgeving, Breeam. Kennis van gebouwbeheersystemen is een plus
- Je bent communicatief sterk. Je hebt ervaring met het communiceren op tactisch en strategisch niveau
- Je bent kritisch ingesteld en durft ideeën resultaatgericht in vraag te stellen
- Je hebt sterke analytische vaardigheden
- Je hebt een uitgebreide ervaring met MS Office, specifiek met Excel
- Meliopus-drijfveren zoals duurzaamheid en mensgerichtheid spreken je aan
- Je bent oprecht, transparant en een goede babbelaar
- Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en ‘sparren’
- Je schakelt makkelijk tussen Nederlands, Frans en Engels. Ja, oui, yes!
Met dit profiel ben jij onze gedroomde Facility Contract Manager
- Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van collega’s en klanten. #Mensenmens
- Je hebt een heldere visie op facility management en kan die vlot vertalen naar een duidelijk plan van aanpak, overkoepelend voor alle facilitaire domeinen. #Visionair
- Je bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologiën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #Intrapreneur
- Autonomie is key. Je bent in staat om zelfstandig projecten te leiden. #Doener
Waar kan je als Facility Contract Manager op rekenen?
- Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
- Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Jij zit aan het stuur en bepaalt mee de richting waarin onze organisatie zich verder ontwikkelt.
- Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
- De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad. Bovendien kan je gebruikmaken van de modernste technologieën.
- De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
- Work hard, play hard! We komen iedere maand met het hele team samen om gezellig te lunchen, maar zijn evenzeer voor een spontaan feestje te vinden. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Lekkere dinertjes en weekendjes zijn daarbij geen uitzonderingen.
Over Meliopus
We zijn een 360°-facility agency, gevestigd in Asse, dat organisaties binnen de driehoek Brussel-Antwerpen-Gent servicet. Onze visie? We geloven dat een gezonde mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.
Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Kan jij je weg wel vinden in een niet-hiërarchische bedrijfsstructuur, ben je fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Keep on reading!
