Vervolgstudie huisvesting maatwerkbedrijf Manufast

Maatwerkbedrijf Manufast vindt zijn onderkomen in de gebouwen van Partena Promeris in Sint-Agatha-Berchem. Het bedrijf draait goed en denkt volop aan uitbreiden, maar daarvoor heeft het extra ruimte nodig. De eigenaar van het kantoorgebouw is zelf zijn werking aan het reorganiseren, er zijn nog andere huurders aanwezig en het pand kan een opknapbeurt gebruiken. Is het dan wel een goed idee om op die site te blijven? Dat zocht Meliopus met plezier voor Manufast uit.

De klant:

Manufast is een Brussels maatwerkbedrijf dat al meer dan 55 jaar een duurzame werkgelegenheid biedt voor meer dan 350 mensen, waaronder 270 met een beperking. Het bedrijf levert totaaloplossingen voor drukwerk, scannen, datamanagement, verpakking en logistiek, en vormt dus de ideale partner voor bedrijven en organisaties die hun administratie, marketing- en communicatieprojecten willen vereenvoudigen en verbeteren.

De opdracht:

Meliopus leerde Manufast kennen tijdens een strategische studie voor Partena Promeris, een zusteronderneming van het maatwerkbedrijf en eigenaar van het gebouw. Tijdens die studie kwam naar voren dat de huidige site enerzijds veel potentieel biedt om de werking van het maatwerkbedrijf uit te breiden, maar anderzijds heel wat risico’s met zich meebrengt. De strategische studie leverde verschillende scenario’s voor Manufast op. Meliopus ging met 2 ervan aan de slag om de wenselijkheid en haalbaarheid van een mogelijke herlocalisatie te onderzoeken. 

Onze aanpak:

1/ Mobiliteitsstudie

In de eerste plaats moesten we achterhalen wat de beste locatie voor het maatwerkbedrijf was. Zowel voor de medewerkers, de klanten als de leveranciers. Bereikbaarheid met zowel de fiets, de wagen als het openbaar vervoer en een optimale toegankelijkheid van het gebouw waren voor Manufast doorslaggevende parameters. De huidige site is extreem goed gelegen, dus als het bedrijf moest verhuizen, waarheen zou dat dan het best zijn? Meliopus ging naar de beste alternatieven op zoek.

2/ Marktanalyse

Aan de hand van bovenstaande analyse ondersteunde Meliopus het maatwerkbedrijf bij zijn zoektocht naar geschikte panden die aan alle noden en voorwaarden voldeden. We lijstten alle mogelijkheden op en gingen met deze resultaten verder aan de slag.

3/ Financiële studie

Voor elk van de mogelijke nieuwe locaties voor Manufast analyseerde Meliopus de haalbaarheid van de investering. We vergeleken de gekende en de verwachte OPEX en CAPEX, en maakten hiervan een gedetailleerd financieel plan. Onder andere de duurzaamheid en de staat van de gebouwen speelden een belangrijke rol in deze afweging. Meliopus nam het ingewikkelde denkwerk voor zijn rekening zodat Manufast de knoop kon doorhakken.

4/ Doorlooptijd en fasering

Nog een belangrijke vereiste van Manufast voor een eventuele herlocalisatie was dat de huidige werking geen impact zou ondervinden van de verhuis. De business moest blijven draaien. Daarom integreerden we bij elk van bovenstaande pistes meteen een transparante en realistische planning. We werkten een voorstel uit voor de fasering van de verhuis en maakten een minimale en maximale doorlooptijd op.

5/ Kwalitatieve analyse

Ten slotte maakten we een objectieve beoordeling van alle geselecteerde locaties. Op basis van de optimale efficiëntie-opbrengst, het financiële en logistieke plaatje, de bereikbaarheid en toegankelijkheid, het potentieel op het vlak van taakdifferentiatie en de uitbreiding van zijn activiteiten, en de meest kwalitatieve werkomgeving voor het personeel maakten we de balans op.

Het resultaat:

Aan de hand van de objectieve, kwalitatieve analyse maakten we een shortlist op van de beste voorstellen. We presenteerden deze lijst en lichtten de motivatie en resultaten nog eens in behapbare, duidelijke taal toe. 1 voorstel stak er met kop en schouders bovenuit. Aan Manufast nu om het heft in handen te nemen, al blijven we paraat om hen in dit proces te begeleiden.