Stay-or-Leave Study for Siemens Healthineers
Verhuizen of verbouwen, het is een vraagstuk waar zelfs de grootste bedrijven mee sukkelen. Voor internationale technologiespecialist Siemens zocht Meliopus uit of verhuizen de enige optie was om zijn werking te optimaliseren. Dat bleek het geval en dus ondersteunden we het bedrijf in hun zoektocht naar een nieuwe locatie.
De klant:
Siemens AG is een toonaangevend technologiebedrijf dat zich richt op industrie, infrastructuur, transport en gezondheidszorg. Het ontwikkelt elektronica en elektrotechnieken en is een baanbrekende innovator op het vlak van automatisering en digitalisering. Zijn activiteiten zijn opgedeeld in 4 industriële onderdelen: digitale industrieën, slimme infrastructuur, Siemens mobiliteit en Siemens Healthineers. Deze laatste opereert in België vanuit zijn hoofdkantoor in Dilbeek.
De opdracht:
Omdat het huidige gebouw van Siemens Healthineers niet meer voldeed aan de toenmalige manier van werken, overwoog het bedrijf te verhuizen naar een ruimere en beter bereikbare locatie. De organisatie schakelde Meliopus in om te onderzoeken of verhuizen effectief nodig was en, indien wel, waar Siemens Healthineers naartoe kon trekken. Welke gebouwen in de regio voldeden aan de verwachtingen en eisen? Welke financiële gevolgen brachten de verschillende opties met zich mee? Meliopus bracht het allemaal in kaart.
Onze aanpak:
1) Stay-or-leavestudie
In een eerste fase verzamelden we essentiële informatie over het aantal personeelsleden en over de verschillende activiteiten van Siemens Healthineers. Op basis daarvan maakten we een nauwkeurige inschatting van de vereiste ruimte. Deze informatie stemden we af met de terugkerende kosten en met de verwachte investeringen. Uit deze OPEX- en CAPEX-analyse kwam sterk naar voren dat Siemens Healthineers heel veel betaalde voor een onderbezet gebouw. Blijven zou het bedrijf zeer duur komen te staan, verhuizen was dus zeker een logische keuze.
2) Bereikbaarheidsstudie en ondersteunen van het marktonderzoek
Voor de zoektocht naar een nieuwe locatie schakelde Siemens Healthineers een externe makelaar in, want dit is een opdracht die wij niet mogen uitvoeren. We werken wel steeds heel nauw samen met de betrokken vastgoedmakelaars voor bijvoorbeeld het screenen van beschikbare gebouwen of het helpen bij contractonderhandelingen. In deze specifieke case ondersteunden we de vastgoedexpert bij het uitvoeren van een bereikbaarheidsstudie en met het uitwerken van macroplannen van mogelijke inrichtingen volgens de werking van Siemens.
Het resultaat:
Na een intense zoektocht kwam helaas geen enkel geschikt gebouw in aanmerking voor de technologiespecialist. Alle partijen hielden nog een tijdje de markt in het oog en wachtten een betere kans af. Siemens Healthineers is uiteindelijk verhuisd, maar de inrichting van zijn nieuwe kantoren werd door een andere partij uitgevoerd. Toch was het een succesvolle interactie die even later tot een nieuwe samenwerking leidde. Al was dat er een van een heel ander kaliber: een kostenoptimalisatieanalyse.
