Vacature Personal Assistant

Meliopus zoekt een Personal Assistant

In het kader van de verdere uitbouw van zijn dienstverlening zoekt Meliopus een gemotiveerde en ambitieuze Personal Assistant.

Meliopus is een jong bedrijf (opgericht begin 2016 met als basis 20 jaar actieve operationele en strategische Facility Managementervaring) die bedrijven en openbare besturen bijstaat bij al hun uitdagingen van gebouw- en facilitair beheer.

Activiteiten gaan van advies, klankbord, studies, projecten (bij voorkeur van concept tot nazorg) tot operationeel facilitair management. De bedrijfswaarden, de visie en de spirit maken een belangrijk deel uit van de manier waarop projecten aangepakt worden. Elementen zoals ‘duurzaamheid ‘, ‘oprechtheid’, ‘mensgerichte – en ‘klant specifieke aanpak’ zijn geen loze beloften maar maken deel uit van het engagement naar de klant toe.

Het takenpakker is zeer gevarieerd:
Een eerste deel bestaat uit een persoonlijke en administratieve ondersteuning van de zaakvoerders:

  • Je volgt verschillende lopende acties, dossiers en gebeurtenissen nauwgezet en meedenkend op.
  • Je staat in voor het voorbereidende werk van meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en PowerPointpresentaties voor.
  • Je volgt nauwgezet het mailverkeer op en beheert de agenda’s. Je filtert er de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit.
  • Je zorgt voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen van Meliopus en fungeert als centraal aanspreekpunt van onze organisatie, zowel voor de interne als de externe contacten.

 
Een tweede deel bestaat uit een waaier van diverse taken, die in functie van jouw interesses en voorkeuren kan aangepast worden. Het betreft onder meer het ondersteunen van sales- en marketingactiviteiten, het beheren en opvolgen van administratieve verplichtingen, facturen, bestellingen, ondersteunen van bedrijfsbezoeken, …

Jouw Profiel:

  • Je hebt zin om mee te werken aan de groei van een jong en ambitieus bedrijf
  • Je beschikt over minimum 3 à 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie
  • Je beschikt minimaal over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan goed overweg met Office-tools, maar daarnaast werk je graag met nieuwe programma’s, technologieën, enz.
  • Je werkt autonoom en je hebt organisatietalent; coördineren, beslissingen nemen, verbondenheid met Meliopus en zijn partners: het gaat als vanzelf bij jou.
  • Je bent oprecht, transparant en communiceert vlot
  • Je bent drietalig (NL/FR/ENG)
  • Je hebt een (pro)actieve houding, ontdekt graag nieuwe dingen en leert graag bij

 

Aanbod:

  • Je krijgt collega’s met dezelfde bedrijfswaarden met aandacht voor een mensgerichte aanpak.
  • Je komt terecht in een kleine dynamische en ambitieuze KMO met passie voor “building, facility en real estate gelinkte activiteiten “, die mooie projecten op haar palmares kan schrijven.
  • De Werk-as situeert zich voornamelijk tussen Brussel en Gent
  • Een bijzonder leerrijke omgeving waar je je interesses verder kan ontplooien door ervaringen, opleidingen en samenwerking
  • Wij bieden een contract van onbepaalde duur met een goede work-life balans, binnen een “fun@work” – spirit
  • Je krijgt een marktconform salaris (inclusief extralegale voordelen)

 

Interesse?
Stuur je CV + motivatiebrief door naar
office@meliopus.be, of geef ons een seintje via +32 (0) 28 97 04 60.