Vacature Executive Management Assistant

Meliopus zoekt een Executive Management Assistant

In het kader van de verdere uitbouw van zijn dienstverlening zoekt Meliopus een gemotiveerde en ambitieuze Executive Management Assistant

Meliopus is een jong bedrijf (opgericht begin 2016 met als basis 20 jaar actieve operationele en strategische Facility Managementervaring) die bedrijven en openbare besturen bijstaat bij al hun uitdagingen van gebouw- en facilitair beheer.

Activiteiten gaan van advies, klankbord, studies, projecten (bij voorkeur van concept tot nazorg) tot operationeel facilitair management. Onze drijfveren en waarden zijn ‘oprecht’, ‘duurzaam, mensgericht’ en ‘klant specifiek’.

Het takenpakker is zeer gevarieerd:
Een eerste deel bestaat uit een persoonlijke en administratieve ondersteuning van de zaakvoerders:

  • Je zorgt voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen van Meliopus en fungeert als centraal aanspreekpunt van onze organisatie, zowel voor de interne als de externe contacten.
  • Je volgt nauwgezet het mailverkeer op en beheert de agenda’s. Je filtert er de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit.
  • Je volgt verschillende lopende acties, dossiers en gebeurtenissen nauwgezet en meedenkend op.
  • JJe staat in voor het voorbereidende werk van meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en PowerPoint presentaties voor.

 
Een tweede deel bestaat uit een waaier van diverse taken, die in functie van jouw interesses en voorkeuren kan aangepast worden. Het betreft onder meer het ondersteunen van sales- en marketing activiteiten, ondersteunen van bedrijfsbezoeken,…

Jouw Profiel:

  • Je hebt zin om mee te werken aan de groei van een jong en ambitieus bedrijf
  • Je beschikt over minimum 3 à 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie
  • Je beschikt minimaal over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan goed overweg met Office-tools, maar daarnaast werk je graag met nieuwe programma’s, technologieën, enz.
  • Je werkt autonoom en je hebt organisatietalent; coördineren, beslissingen nemen, verbondenheid met Meliopus en zijn partners: het gaat als vanzelf bij jou.
  • Je bent oprecht, transparant en communiceert vlot
  • Je bent tweetalig (NL/FR) ; Engels is een pluspunt
  • Je hebt een (pro)actieve houding, ontdekt graag nieuwe dingen en leert graag bij

 

Interesse? Geef me een seintje!
office@meliopus.be, of sms/whatsapp via +32 475 20 24 45.